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Agenzia delle Entrate

L'Agenzia delle Entrate chiarisce le condizioni per la dematerializzazione e conservazione elettronica dei documenti fiscali dei trasfertisti. Qualsiasi documento analogico a rilevanza fiscale pu√≤ essere dematerializzato e distrutto se √® immodificabile, integro, autentico e leggibile. La nota spese in formato analogico non √® un originale ¬ęunico¬Ľ perch√© √® possibile ricostruire il suo contenuto attraverso i giustificativi. Anche i giustificativi non sono originali ¬ęunici¬Ľ allorch√© trovino corrispondenza nella contabilit√† dei cedenti o dei prestatori tenuti agli adempimenti fiscali. In questi casi, trattandosi di originali che non sono ¬ęunici¬Ľ, il processo di conservazione elettronica si ritiene perfezionato apponendo ai documenti informatici che li riproducono la firma digitale (smart card o ¬ęchiavetta¬Ľ) e la marca temporale. Viceversa, se i giustificativi sono ¬ęunici¬Ľ perch√© non √® possibile risalire al contenuto attraverso altre scritture o documenti, la conservazione elettronica necessita altres√¨ dell'attestazione di conformit√† del pubblico ufficiale.

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